Assistant De Direction / Assistante De Direction Des Soins (H/F)

PRESENTATION DU POSTE : * Secrétariat de la Direction des Soins : eq 0.8 ETP* Secrétariat de la Direction de la Filière Gériatrique : eq 0.2 ETPRELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Le chef d'établissements, le directeur délégué, le coordonnateur général DES SOINS, les cadres de santéMISSIONS DU POSTE : - Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques- Réaliser le secrétariat, préparer et suivre certains dossiers, gérer l'agenda du Directeur DES SOINS et du Directeur de la Filière Gériatrique- Apporter un soutien essentiel pour faciliter la mission du supérieur hiérarchique en assumant l'organisation et la préparation des dossiers et des tâches incombant au DirecteurLes missions principales : 1. Accueil physique et téléphonique, secrétariat, assistanat DE DIRECTION2. Suivi et préparation des dossiers stratégiques : projets, instances, dossiers thématiques3. Gestion des stages pour la Direction des SoinsLes tâches transversales aux missions : -Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques-Traitement des courriers, des dossiers et des documents-Prise de rendez-vous, tenue des agendas des directeurs concernés-Secrétariat des instances des différents champs de référence-Suivi et préparation des dossiers de recrutement et d'affectation du personnel paramédicalQUALITES ET COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-ETRE REQUIS : -Discrétion,-Capacité d'adaptation,-Autonomie,-Organisation.COMPETENCES : -Maîtrise des outils informatiques pack office-Une première expérience en secrétariat (1 an) est souhaitée-Bonne communication écrite et oraleCONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE : - Horaires : 09h00 - 16h35 - Temps de travail : 100 % 7 heures 35 par jour en journée continue du lundi au vendredi, repos fixes.