Assistant / Assistante De Gestion Administrative

VENEZ RENCONTRER L'ENTREPRISE AU FORUM DES MÉTIERS DE L'HÔTELLERIE DE PLEIN AIR ET DE LA RESTAURATION - SPÉCIAL SAISONS LONGUES MARDI 16 JANVIER 2024 DE 14H - 17H SALLE DE LA SALICORNE ROUTE DE L'ILATTE - 17600 SAUJONPoste à pourvoir mi avril 2024 pour 7 mois - poste du lundi au vendredi.Possibilité d'hébergement.Description du poste :Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'AG EF intervient dans les domaines de lacomptabilité, de la gestion, de l'accueil, du secrétariat et de la partie administrative de l'économat.Il vérifie et communique les documents et informations nécessaires à la tenue et au contrôle de lacomptabilité de l'établissement en matière de : ventes, achats, trésorerie, comptabilité matière, inventaires, travaux plus spécifiques d'arrêté des comptes.Il s'assure de l'exactitude et de la cohérence des informations transmises en effectuant des pointages et recoupements des différents documents et informations. Il a en charge le suivi de la trésorerie.Il tient notamment le brouillard de caisse et s'assure de l'exhaustivité de l'enregistrement des opérations (justificatifs de dépenses, de recettes) dans le respect des procédures en vigueur. Il prépare les opérations de remises à l'encaissement (espèces, chèques, chèques vacances).Toutes ses actions s'effectuent dans le cadre général de la réglementation comptable et dans le respects des notes et procédures spécifiques à l'entreprise.Il peut intervenir dans le domaine de la gestion où il dispose d'une certaine autonomie pour assurer la préparation et le suivi d'exécution du budget ainsi que la tenue de tableaux de bord.Il peut être chargé des formalités administratives liées à l'élaboration des contrats et à la paie des personnels et des tâches y afférentes selon les procédures en vigueur.L'emploi nécessite de la rigueur, de l'organisation, de s'adapter aux imprévus et rechercher des solutions. Il requiert de la méthodologie et nécessite la prise d'initiatives. Le respect de la confidentialité des informations détenues est capital. La maîtrise de l'outil informatique est demandée.