Assistant / Assistante De Gestion Administrative

remplacement ( susceptible d'être reconduit)Assistante de l'inspecteur chargé de l'information et de l'orientation à la direction des services départementaux de l'éducation nationale du Puy de DômeActivités et tâches du poste :Dans le cadre de sa mission, la secrétaire assiste l'inspecteur dans l'organisation quotidienne de l'activité du service en :- gérant la messagerie professionnelle du service (impression, classement, réponses).- assurant l'accueil téléphonique et physique et en répondant aux demandes de renseignement formulés par les usagers, les établissements scolaires et les partenaires.- assurant le suivi des dossiers de demande d'affectation en lycée et lycée professionnel et tient à jour les différentes listes établies pour assurer ce suivi.-préparant les notifications d'affectation et en les adressant aux familles et aux établissements concernés.- établissant et mettre à jour les différents documents relatifs aux procédures d'orientation et d'affectation.-élaborant les documents relatifs à la tenue des commissions absentéisme (enregistrement des signalements, listes avant et après les commissions).Connaissances techniques :Maitrise des outils informatiquesSavoir-faire :Savoir s'organiserAvoir l'esprit de synthèseSavoir anticiperSavoir-être :Savoir communiquerSavoir accueillirAvoir le sens des relations humainesSavoir s'adapterSavoir s'exprimer oralementFaire preuve de rigueur et méthodediplôme requis : baccalauréat : domaine administratifType d'emploi : CDD, Temps pleinDurée du contrat : 1 moisSalaire : 1 840,08€ par moisAssistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 01/02/2024