Assistant / Assistante De Gestion Administrative

remplacement jusqu'au 25/02/2024Assistante de l'inspectrice chargée de la circonscription de cournonvous assurerez la gestion administrative :-remplacement quotidien des enseignants absents-gestion informatique des dossiers-accueil téléphonique et en présentiel des usagers-préparation et organisation administratives des différents dossiers de la circonscription- Analyse, gestion et distribution des courriers et courriels - Affranchissement des différents courriers et dépôt à la poste- Suivi et mise à jour des données administratives et pédagogiques concernant les écoles, les enseignants, les élèves et les mairies- Information et orientation du public- Gestion des dossiers des professeurs des écoles, des services civiques- Gestion des remplacements des professeurs des écoles et des brigades- Travail sur différentes applications (ARIA ; IPROF ; ONDE ; MOSART ) Gestion et suivi des différents dossiers de la circonscription : Instruction dans la famille et suivi des enquêtes Mairies IEF, aménagement du temps de présence à l'école maternelle des enfants, accident scolaire, convention de stage, conseil d'école, poursuite de scolarité, dossier 6ème, candidatures PACTE, répondre aux différentes enquêtes ministérielles (élèves et enseignants .) Classement - archivage des dossiers Accueil téléphonique et en présentiel du public Gestion et suivi des stocks de fournitures, des dysfonctionnements informatiques et coupures du réseau internet.Connaissances techniques -Avoir des compétences en informatique - bureautique-Connaissance en gestion administrative-Savoir-Faire :-Sens de l'organisation-Avoir l'esprit de synthèse-Savoir travailler en équipe-Savoir anticiper Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : -Savoir communiquer-Avoir le sens des relations humaines-Savoir s'adapter-Savoir s'exprimer oralement-Faire preuve de rigueur et de méthode-Aptitude au dialogue et à la communication-Réactivité-Capacité d'écoute-Rendre Compte-DiscrétionSalaire BRUT : 1 841.42€ par moisAssistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 05/02/2024