Assistant / Assistante De Gestion Administrative

Le Gestionnaire Administratif.ve effectue ses missions en respectant les processus qui ont été définis et sous le contrôle du directeur.trice. La fonction ne comporte aucune activité d'encadrement. Il.elle devra assurer la gestion et le suivi de l'ensemble des bons de travaux en corrélation avec l'enveloppe budgétaire alloué aux secteurs de l'Agence. Il.elle sera le.la garante du suivi administratif des dossiers sinistres de 1er niveau. Il.elle travaille en lien étroit avec l'adjoint au directeur et les chargés de secteur, mais sous la responsabilité et les orientations du.de.la directeur.trice.- Gestion de l'information, classement et archivage des dossiers / Planification et suivi des demandes, des dossiers et des prestations / Contrôle de la qualité des services rendus / Gestion, optimisation des demandes, des dossiers et saisie de documents / Gérer les relations avec les locataires, les prestataires et les directions transverses /Accueil physique et téléphonique du public, prestataires et les directions transverses / Mise en œuvre et suivi administratif des dossiers : . d'assurance et de suivi administratif des sinistres . de sécurisation des logements . d'évacuation/identification des véhicules épaves, ventouses et volés . des demandes de transformation de baignoire en douche . d'attribution des badges - contrôles d'accès . de médiation sociale de niveau 1 . contrôle de la qualité des services rendus . gestion, optimisation des demandes, des dossiers et saisie de documents . Gérer les relations avec les locataires, les prestataires et les directions transverses . Accueil physique et téléphonique du public, prestataires et les directions transverses- Mise en œuvre et suivi administratif des dossiers : . d'assurance et de suivi administratif des sinistres . de sécurisation des logements . d'évacuation/identification des véhicules épaves, ventouses et volés . des demandes de transformation de baignoire en douche . d'attribution des badges - contrôles d'accès . de médiation sociale de niveau 1- Réaliser les commandes et gérer les factures après vérification du service fait / Elaboration et suivi des bons de travaux forfaitaires et non forfaitaires / Suivre l'exécution budgétaire des secteurs en appui avec la Direction de l'Agence / Suivre les CCTP des marchés / Contribuer à la réalisation des marchés (« évaluation des besoins) / Rédiger des courriers sur les litiges de livraison et non-respect des clauses du marché / Renseigner des tableaux de suivi de l'activité / Contribuer au rapport d'activité en communiquant les principaux indicateurs / Participer aux réunions de secteurs Accueil et d'habitations de l'AgenceRéaliser les commandes et gérer les factures après vérification du service fait /Elaboration et suivi des bons de travaux forfaitaires et non forfaitaires / Suivre l'exécution budgétaire des secteurs en appui avec la Direction de l'Agence / Suivre les CCTP des marchés / Contribuer à la réalisation des marchés (« évaluation des besoins) / Rédiger des courriers sur les litiges de livraison et non-respect des clauses du marché / Renseigner des tableaux de suivi de l'activité / Contribuer au rapport d'activité en communiquant les principaux indicateurs / Participer aux réunions de secteurs Accueil et d'habitations de l'AgenceAssurer l'enregistrement et le suivi des dossiers sinistres de 1er niveau / Assurer en amont la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, / Assurer la préparation des réunions de secteur dans le champs de son activité / Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord