Assistant / Assistante De Gestion Administrative (H/F)

Présentation de la structure :Le laboratoire Hypoxie Physiopathologie HP2 - Université Grenoble Alpes dirigé par le Pr Jean Louis Pépin est composé de trois axes de recherches thématiques et de deux axes de recherche transversaux regroupant une quarantaine de chercheurs titulaires et autant de chercheurs contractuels et étudiants de 3ème cycle. Le poste visera à assister la direction et les équipes du laboratoire HP2 et de coordonner les activités de gestion administratives.Missions principales :Vous coordonnerez et participerez aux activités de gestion administratives, financières et de ressources humaines du laboratoire HP2. Vous gérerez les dossiers confiés en assurant le suivi de l'application concrète des décisions. Activités principales :Coordonner les aspects logistiques du laboratoire HP2 :- Proposer et établir le planning de toutes les réunions structurantes du laboratoire et organiser ces réunions (comité de direction, conseil de laboratoire, réunions inter axes, etc.), gérer la traçabilité et le suivi des décisions et des comptes rendus.- Gérer l'organisation d'évènements spécifiques interne et externe : séminaires, colloques, réunions avec des partenaires externes, etc. Préparer les rendez-vous avec les partenaires clés du laboratoire institutionnels ou industriels.- Participer à l'élaboration des dossiers d'enquêtes, d'appel à projets, de campagne.Assurer la circulation de l'information :- Organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement du laboratoire HP2 et notamment les actions de communication interne et externe. Participer à la mise à jour du site web HP2, assurer la circulation des communications aux équipes en interne (campagnes, processus, informations générales ).- Mettre en place un réseau d'interlocuteurs au sein des différentes tutelles du laboratoire HP2. Coordonner les processus :- Proposer, concevoir, mettre en place, des outils, processus, ou documents de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement du laboratoire HP2.Encadrement : - Assurer un encadrement des personnels de l'équipe administrative en leur apportant de l'expertise.- Assurer un encadrement pour la gestion des priorités des dossiers.