Assistant / Assistante De Gestion Administrative (H/F)

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant que Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation.2 postes à pourvoirVous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération- Accueil physique et téléphonique