Assistant / Assistante De Gestion Administrative

Missions : Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez principalement les fonctions suivantes : -Dossiers de subvention : - suivre les courriers entrants, - mettre à jour le tableau de suivi, - établir des courriers de demandes, - établir le listing des factures et effectuer les copies des factures, - gérer l'interface avec les institutions qui subventionnent ; - Classer les bordereaux et factures ; - Archiver ; - Suivre les régies d'avances, demande au trimestre, élaboration des titres de recettes ; - Gestion des secours sur pistes (janv - avril) : - suivre les courriers entrants, - mettre à jour le tableau de suivi, - élaboration des titres de recettes - Dossiers de subventions aux associations (avril -dec) : - gérer et suivre les demandes des pièces constitutives des dossiers, - mettre à jour le tableau de suivi, - établissement des mandats de paiement17.5 heures hebdomadaires avec possibilité d'effectuer des heures complémentaires sur des missions d'accueil et/ou de gestion administrative en fonction des besoins des autres services.