Assistant / Assistante De Gestion Administrative

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative pour contribuer aubon fonctionnement de nos activités sous la supervision du Manager d'agence.Au sein d'EMYS SOLUTIONS, en tant qu'assistant(e) de production, vous contribuerez à la coordination efficace des activités de l'entreprise. Vos missions seront diversifiées et incluront :- Planification des rendez-vous clients :-Organiser les rendez-vous en collaboration avec l'équipe commerciale. -Assurer la disponibilité des intervenants lors des rencontres clients.- Édition de devis : -Participer à l'établissement des devis conformément aux demandes clients. -Veiller à la transmission rapide des devis pour optimiser les chances de conversion.- Suivi des études : -Coordonner les différentes phases du projet en collaboration avec les équipes concernées. -Assurer le suivi administratif des étapes de la pré-étude à la mise à jour.Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre rigueur en gestion administrative. Réactif/ve et capable de vous adapter, vous démontrez une aisance dans la coordination interne et externe avec clients, partenaires et fournisseurs. Votre capacité à gérer efficacement le planning, les réunions, ainsi que l'archivage et le suivi des dossiers administratif est essentielle. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'une approche proactive dans votre travail.CDI à temps plein (35h hebdomadaire) / 1500€ net.Nous vous encourageons à postuler en nous faisant parvenir votre CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée ci dessous, en précisant le poste souhaité dans l'objet du mail.