Assistant / Assistante Logistique

Vous serez rattaché(e) à la responsable du service ADV et travaillerez avec une assistante commerciale au sein de ce même service.DESCRIPTIF DU POSTEMaillon central de la relation de l'entreprise avec ses partenaires, votre poste sera axé sur la gestion de la logistique et des services généraux.Vos principales missions seront :- La gestion des frais généraux : assurer les envois postaux, négocier et gérer les contrats (assurances, téléphonies), gérer les contrats des véhicules d'entreprise, les notes de frais, les tickets restaurants.- La gestion des achats de fournitures : assurer le stock de petites fournitures de bureau, réceptionner, contrôler et valider la conformité de la réception.- La gestion de la logistique : envoyer et réceptionner les marchandises, éditer les BL, contrôler les colis et leur conformité.- La gestion des salons professionnels : gérer les commandes pour les salons, réserver les stands, gérer la logistique globale des salons.- La gestion des relations (présentielles, téléphoniques et mails) avec les différents acteurs : clients, transporteurs, fournisseurs, collaborateurs, organisateurs de salons.- L'assemblage de certains accessoires sous le contrôle d'un responsable.- La gestion de la sécurité du site : prévenir les risques, sécuriser le site et protéger les biens et les personnes selon la législation et les réglementations en matière de sécurité. S'assurer du passage annuel du prestataire de la sécurité incendie.Votre esprit d'équipe, votre flexibilité pour passer d'une tâche à une autre, votre rigueur ainsi que votre sens de la communication orale et écrite seront de véritables atouts.PROFIL RECHERCHÉDe profil Bac pro minimum qui dispose d'une expérience d'au moins 5 ans au sein d'un service ADV ou d'un service logistique.Vous êtes autonome, force de proposition et reconnu.e pour votre rigueur, votre caractère consciencieux, votre sens de l'organisation et de la discrétion.Doté d'un bon relationnel, vous avez envie de vous investir à long terme dans une aventure humaine et collaborative. Des évolutions sont à prévoir.Vous êtes habile en communication orale et écrite en Français et l'Anglais serait un plus.Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office dont principalement EXCEL et la maitrise de l'ERP Clipper serait un plus).Une connaissance sur des termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks serait appréciable.Au-delà de vos compétences sur le métier, nous attacherons une importance à votre personnalité et votre motivation.Autres informations :- CDI, 35h, du lundi au vendredi, 9h - 12h30 / 14h- 17h30- Mutuelle entièrement prise en charge par l'employeur- Comité Social et Economique- CE- PEE- Ticket-restaurant- Un parcours de formation sur le poste et d'intégration est prévu à l'embauche- ...