Assistant / Assistante Ressources Humaines

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines. Descriptif de l'emploi : - Mettre en œuvre et gérer, en conformité avec les contraintes légales et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de la paie ;- Assurer la gestion de carrière des agents (processus de déroulement de carrière et d'avancement, dossiers de retraite, formation etc...), de leur recrutement à leur départ, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur ;- Contribuer à la gestion administrative du personnel et aux projets de service.Missions / conditions d'exercice : - Assure la réalisation de la paie à partir des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur, en recueillant les éléments de salaires et en les saisissant dans le logiciel, en vérifiant les données, en procédant au mandatement et à son transfert à la trésorerie publique ; et procéde à l'élaboration des états périodiques et à l'établissement des déclarations obligatoires (bilan social, N4DS etc...), en veillant au respect des délais imposés ;- Assure la gestion des carrières du personnel et gère les différentes positions administratives (disponibilité, détachement, maladie, maternité, etc...)par la réalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, etc...) et par le suivi et le contrôle des évolutions et avancements de carrières (préparation dossiers de CAP, élaboration des tableaux d'avancement, tableaux des effectifs, etc...) en étant vigilent à la saisine des instances nécessaires (CAP/ CCP/ Comité médical/Commission de réforme...) ;- Participe à l'intégration du personnel par la constitution des dossiers et la définition du statut de l'agent (notamment en réalisant les reprises d'ancienneté); assure leur suivi administratif et établit les formalités de sortie (attestation pôle emploi, certificat de travail, etc...) ;- Constitue, transmet et suit les dossiers de retraite des agents, en lien avec la CNRACL et l'IRCANTEC, en traitant les demandes de validation de services, en saisissant les dossiers de cohortes et en instruisant les demandes de départ en retraite ;- Instruit les dossiers de Maladie et de Prévoyance auprés des organismes notamment pour le remboursement des indemnités journalières ;- assure un suivi RH pour la gestion des absences du personnel (congés, autorisations d'absence, maladie...), le suivi des stages, les remboursements de frais de mission, l'inscription et le suivi des formations individuelles , etc...;- Planifie et coordonne les actions collectives par la gestion des inscriptions, l'organisation des sessions (Intra et/ou Inter), et le suivi administratif qui en découle.Connaissances requises :- Le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers, les règles de rémunération et le cadre réglementaires de la carrière territoriale;- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet...