Adresse
Forme de travail
Un salaireLien hiérarchique : secrétaire générale du laboratoireLien fonctionnel : personnels des laboratoires antidopage accrédités / responsable qualité du laboratoire / direction des ressources humaines de l'université / service sécurité et prévention de l'université Missions principales de l'agent : L'agent assiste la secrétaire générale pour le fonctionnement administratif du laboratoire principalement pour le recrutement et la gestion des personnels temporaires qui viendront renforcer l'équipe du LADF pendant les jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.Dans ce cadre, il/elle :- Veille à la collecte auprès des personnels recrutés temporairement des documents administratifs nécessaires à la réalisation des enquêtes administratives préalables à l'établissement des contrats- Gère les dossiers numériques de chaque personnel et assure le lien avec les services universitaires concernés- Supplée la secrétaire générale pour les sujets relatifs à ces recrutements et au traitement des variables de paye- Accompagne les personnels temporaires dans la réservation de leurs moyens de transport- Organise les trajets des personnels entre le lieu d'hébergement et le laboratoire- Organise la restauration des agents durant leur temps de présence au laboratoireL'agent contribue également à la formalisation des processus qualité dans le domaine RH en lien avec la secrétaire générale et le responsable qualité du laboratoire.Connaissances :- Anglais (B2 minimum)- Logiciels bureautiques a minima Excel et Word ainsi que TeamsSavoir-faire :- Suivi administratif- Capacités de communication tant écrite qu'oraleConditions particulières :- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.- L'agent ayant vocation à gérer des effectifs temporaires nombreux durant une période d'activité exceptionnelle pour le laboratoire, des horaires de travail spécifiques (travail durant le week-end) sont à prévoir durant les jeux olympiques de Paris 2024. L'agent sera dans ce cadre éligible aux heures supplémentaires.- Le poste induit des déplacements réguliers sur l ensemble des campus de l université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.) et en Île-de-France.
