Assistant / Assistante Ressources Humaines

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice *Gestion du personnel Traitement des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Gestion de la carrière des agents, traitements des avancements d'échelons et des positions statutaires, rédaction des actes liés à la carrière Gestion administrative des dossiers des contractuels : procédures d'embauche, élaboration des plannings, rédaction des courriers et des contrats en respectant la notion juridique du recrutement, suivi des fins de contrats Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, congés exceptionnels, RTT, compte-épargne temps) Gestion de l'absentéisme Gérer les demandes d'aides sociales (COS), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales Assurer le suivi administratif des demandes de stage et des candidatures spontanées Suivi et planification des visites médicales Conseiller et renseigner les agents sur la carrière Aide à l'établissement du Rapport Social Unique Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis *Gestion de la paie Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Calcul et contrôle de la paie Mandatement de la paie, états déclaratifs des charges sociales Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie Suivi des tableaux de bord de la masse salariale Elaborer la DSN mensuelle, la correction des anomalies sur le logiciel paie et la plateforme PEP'S * La Formation Assurer le suivi des obligations de formation Suivre et gérer les demandes de formation Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence ) Demande de devis, suivi avec les prestataires Mise à jour des tableaux de bord de la formation Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers. Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification. Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M52, M4,...). Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie Utiliser les outils logiciels Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers des agents. Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade. Appliquer les statuts et règles internes de fonctionnement. Orienter vers des situations de formation au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. Recrutement, identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. Avoir le sens du contact et des responsabilités Faire preuve de qualités relationnelles Savoir s'adapter aux interlocuteurs Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif S'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication