Adresse
Forme de travail Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Participer à la convivialité de l’établissement
Répondre aux questions des visiteurs
Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
Gérer des activités de secrétariat
Gestion des factures fournisseurs et résidents
Saisie des statistiques
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,..) pour la résidence comme pour les résidents
La participation aux réunions de travail régulières au sein de l’établissement
Gestion du dossier administratif du résident
Informations sur le poste:
Horaires : 8h – 19h / 1 week-end sur 2 travaillé
Profil
Titulaire minimum d’un Bac, vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Ce que nous offrons
Repas, Parking
Contraintes / Spécificités
1 WE / 2, jours fériés
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
PARIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat ou équivalent
