Assistant Centre Formation (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Suite à un départ, notre client, spécialisé dans la formation, recherche un Assistante administratif formation H/F basé sur Bron pour une très longue mission d'intérim.Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au cœur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Vos missions:Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :- Assurer le suivi des candidatures des étudiants, du positionnement des rdv d'entretiens, à la mise en œuvre de toute l'inscription administrative- Transmettre au service comptabilité l'ensemble des données nécessaires aux règlements des factures, rapprochements bancaires et tenue à jour les dossiers de financement des étudiants.- Saisie des données nouvelles- Instruction des suivis des dossiers OPCO.- Préparation des bilans pédagogiques et financiers pour Directe- Réajustement des plannings annuels des promos- Relance de tous les dossiers des personnes ayant porté un intérêt jusqu'à la finalisation de l'inscription.- Accueil physique téléphonique, la gestion des boites mails.-Gestion des contrats des intervenants- Mise en forme de l'ensemble des courriers, documents administratifs, mise en page de documents de communication administratifs-Respecte les normes Qualiopi, sur la communication, le lien avec les OPCO et la traçabilité de tous les échanges. Votre profil:Afin de vous épanouir sur ce poste, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des missions similaires.- Formation BTS assistanat administratif ou équivalent- Vous êtes patient(e) et bienveillant(e).- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans le pilotage de votre portefeuille et le reporting de vos activités.- Vous aimez travailler en équipe et partager les informations.- Notion en médicalHoraires :Lundi et mercredi : 08h - 12h30 puis 13h30- 17h45Mardi : 08h - 12h30 puis 13h30- 15h30Jeudi et vendredi : 08h-12hNos avantages :Chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés...Nous sommes aussi une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Ainsi si vous ne vous êtes pas fait embaucher lors de votre mission, nous pourrons vous replacer sans perdre de temps. Notre priorité : votre réussite.Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.