Assistant Charge D'accueil Service Accueil Et Mobilite (H/F)

Le Service S'installer-à-Amiens, co-financé par Amiens Métropole et la CCI, accompagne les entreprises dans leur politique de recrutement de nouveaux salariés mais aussi les porteurs de projets en facilitant la décision, l'arrivée et l'intégration de leurs nouveaux collaborateurs. Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil et Mobilité, vos missions sont : -Accueil physique ou téléphonique des nouveaux arrivants et leur famille, y compris les expatriés Créer les dossiers personnels sur la plateforme de travail.-Aider à la recherche du logement : Valider les critères de recherche avec les nouveaux arrivants : date de location, loyer, localisation ; Sélectionner les logements auprès de nos partenaires de l'immobilier Organiser des visites des logements sélectionnés et les accompagner si nécessaire Assurer le suivi de ces démarches Tenir à jour le fichier des logements sur la plateforme ainsi que les dossiers personnels des personnes accueillies Assurer une veille active sur les nouvelles résidences, visite de nouveaux logements-Assurer le suivi administratif : Gérer les dossiers des nouveaux arrivants (mise à jour, relances adresse, relances fin de CDD ) Assurer une veille culturelle (documentation touristique) Réalisation de publipostage étiquettes pour l'envoi des dossiers culturels et des invitations Assurer le suivi comptable du service (budget, bons de commandes, achat de fournitures...)-Participer à l'organisation des rencontres d'intégration : Participer aux choix des manifestations Contacter les intervenants, traiteurs,... Gérer les réponses et l'accueil sur place Participer aux évènements-Assurer la bonne visibilité du service sur internet et les réseaux sociaux Animer notre site et les réseaux sociaux dans le respect de la charte graphique Créer du contenu, photos, vidéos ; assurer leur mise à jourVotre profil/vos points forts :-Gérer des plannings, des visites de logements, des manifestations, des envois de dossiers ...-Maîtriser l'outil informatique et les médias sociaux -Culture web-Capacité à s'adapter à son interlocuteur-Sens du relationnel auprès de divers interlocuteurs-Savoir prendre des initiatives-A l'aise avec l'anglais serait un plus-Sens de l'accueil, courtoisie, rigueur, réactivité-Savoir discerner et identifier les attentes des nouveaux arrivants-Diplomate, esprit d'équipe, écoute, disponibilité