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Forme de travail
Un salaireSous l'autorité du Responsable du pôle budget, l'Assistant de gestionH/F assure le bon déroulement desprocédures administratives et comptable établies en matière d'exécution des dépenses et desrecettes, de l'engagement au mandatement, avec les directions et services de l'administrationdépartementale. Il est plus précisément en charge de l'exécution du budget de la direction enfanceet famille. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution et à l'instructioncomptable des dossiers du pôle.Assistance administrative et budgétaire en matière d'exécution des dépenses et des recettes :- planifier et communiquer aux services concernés les échéances afférentes à la procédureétablie- informer la direction enfance et famille et ses services à leur demande sur la procédure miseen oeuvre et l'instruction de leur dossier- contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure- collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers, procéder à leur instructionet à leur suivi- saisir informatiquement les données dans le logiciel- assurer la mise en forme des informations collectées en documents de synthèses (graphique,tableau de bord )- rédiger des courriers simples- participer à des réunions- classer, archiver Procédures comptables- accomplir les formalités de contrôle comptable, de signature et de transmission desdemandes des services de la direction enfance et famille- engager et mandater diverses dépenses dans le respect du règlement financier et desprocédures mises en place- marché hébergement hôtelier- frais avancés des assistants familiaux- factures diverses des enfants placés- factures d'hospitalisation d'accouchement sous X- l'aide au permis de conduire- assurer le suivi des dossiers et s'assurer de leur clôture comptable- s'assurer de l'effectivité des prestations et de la fiabilité des données- exécuter et suivre des recettes diverses (P503)Poste à pourvoir à compter du 25/03/2024 au 24/06/2024.
