Assistant Chef De Projet (H/F)

Missions principales : Gestion des marchés- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement- Suivi administratif de l’ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d’arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels.- Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs Communication - Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes- Oriente et transmet les messages Administratif- Organise son travail selon les degrés d’urgence- Facilite le travail des opérationnels par son organisation- Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures…)- Réalise l’archivage (informatique et papier) du contrat- Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour     en temps et en heure des sous-traitants- Rédaction et renouvellement des plans de prévention- Préparation des réunions semestrielles Compétences requises : Sens du relationnelEsprit d’équipeRigueur et méthodologieMaîtrise des outils bureautiques