Assistant Commercial / Assistante Commerciale / Adv (H/F)

Nous recherchons pour notre entreprise PHYSAN LA PROBIOLYSE de St Samson Sur Rance dans les Côtes d'Armor, un/e Assistant/e commercial/e - ADV pour un CDD de 3 mois.Vous aimez la polyvalence, diverses tâches pourrons vous être confiées :Standard téléphonique, Accueil des transporteurs, Commandes de divers consommables, Création de compte compte client et d'article dans le logiciel EBP, Mise à jours des tarifs, Saisie des commandes / passage en bon de livraison et demande d'édition des factures, Envoi des étiquettes aux clients pour validation avant impression, Envoi et rédaction de l'ensemble des documents clients France & Export + envoi des liasses par mail et en version papier, Documents export rédigés : pré notification / FSC / HC / CO / légalisations / apostille / documents palettes / packing list / COA , Elaboration et rédaction des dossiers d'enregistrement, Suivi des réceptions de matière première / emballage (dans le cadre du GMP+), Vérification : COA - BL - DAC - FT - FDS - certificat d'alimentarité - certificats GMP+ ou équivalent + BIO à jour et enregistrement de l'ensemble des documents à chaque réception, Suivi des fournisseurs : demandes de FT / FDS / certificats / DAC / envoi et enregistrement du questionnaire de référencement fournisseur et de l'ensemble des documents (tableur Excel + dossiers fournisseurs), Envoi des documents qualité aux clients : FT/FDS/certificat GMP+ et bio, Rédaction des extensions de DLUO, Rédaction d'attestations diverses, Suivi réglementaire (vérification des étiquettes transmises par nos clients et corrections en lien avec la réglementation et le GMP+), Etiquettes : suivi des stocks / demande de devis / commandes / impressions / redimensionnement / création / validation par CERTIS pour les étiquettes BIO et UAB rédigées en lien avec la réglementation, Formules : re vérification manuelle des formules éditées pour validation + vérification de la conformité réglementaire (doses vitamines / oligo-éléments pour les espèces concernées), Edition des COA / COC / certificats de conformité / DAC, Analyses : (suivi du plan d'analyses) : prélèvements des échantillons dans l'usine / rédaction des demandes d'analyses / demandes de cotations / envoi des échantillons / enregistrement des résultats d'analyses / rédaction des synthèses d'analyses, Préparation de la partie administrative des audits GMP+ et BIO : mise à jour des procédures en complément de Florian / vérification de la disponibilité de l'ensemble des documents (demande des manquants si besoin), Validation de certaines factures sur ZEENDOC (transport et commandes effectuées), Création et mise à jour des plaquettes commerciales (traduction en Espagnol et Anglais)Formation en interne