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Forme de travail
Un salaire- Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : o Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur o Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats - Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : o Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions o Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse...) o Rédiger les devis, saisir les bons de commandes o Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes o Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage - Participer au suivi administratif des chantiers o Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en ?uvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...) o Etablir les contrats de travaux o Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document...) o Assurer la facturation et son suivi o Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte) Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois.
