Description de l'emploi
Marque :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le secteur de la formation, un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) à MÉRIGNAC.
Poste :
L'assistant(e) commercial(e), participe au développement de l'activité de formation et pilote la relation avec les clients et les formateursIl (elle) participe également à la gestion administrative et financière des dossiers et à leur conformité (bons de commandes, conventions, factures, demandes de prise en charge) ainsi qu'au suivi de la logistique de la formation.Participe, en lien avec le Président, à des opérations de prospections commercialesContribue à la re-dynamisation du portefeuille clients existantConseille les clients et réponds à leurs demandesRéalise les relances commerciales des dossiers en cours (suivi des offres transmises aux clients)Produit les documents liés aux prestations de formation (bulletins d'inscription, conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations de formation)Organise la logistique des actions de formation (formateurs/experts) avec l'agence de voyage et assure la coordination avec les clientsActualise les fichiers clients et prospectsGère la facturation client et son suivi (recouvrement, gestion des impayés)Veille au bon équilibre financier et à la rentabilité des sessions de formationPlanifie les actions de formationGère la relation avec le réseau d'experts et de formateurs (planning, règlement desprestations, traitement de leurs notes de frais)Suit et met à jour les procédures et le système qualité QUALIOPI lié à l'organisationadministrative des prestations de formation.Diffuse et transmets des informations aux clients, aux formateurs et à l'assistanteformation logistiqueGère le stock des plaquettes commerciales, goodies et autres supports publicitaire.Ce profil sera également en charge de la communication et de la gestion des réseaux sociaux et du site.
Profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire.Vous avez une vraie appétence pour l'assistanat commercial et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Vous appréciez gérer la communication et les réseaux d'une petite structure. Vous êtes rigoureux, dynamique, faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Vous souhaitez pouvoir évoluer au sein d'une petite PME, vous êtes force de proposition et vous appréciez l'idée d'avoir différentes casquettes.