Assistant Comptable Conseiller en Insertion Professionnelle (H/F)

Le/la Secrétaire Comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistiqueauprès du Responsable du dispositif. Il/elle effectue le suivi administratif et comptable dudispositif en lien avec le/la Coordinateur(rice) de la plateforme départementale et duresponsable du dispositifActivités principales :- Centraliser et transmettre l'information afin de faciliter et favoriser le suivi du projet selonles attendus du Responsable du dispositif- Concevoir et utiliser des outils indispensables au suivi de l'activité du dispositif (en temps eten facturation)- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable du dispositif. Recueillir lesindicateurs socio-économiques et qualité pour la saisie des rapports d'activité, tableaux debord et enquêtes diverses- Rédiger sur consignes et mettre en forme des documents professionnels courants- Assurer le suivi des professionnels du dispositif avec le responsable du dispositif et en lienavec la directrice de pôle et la direction régionale - S'assurer du classement et des archives des dossiers du dispositif (comptables et dupersonnel)- Suivre les relations avec les personnes accompagnées- Réaliser la gestion évènementielle, communication et la vie associatif selon les consignesdu Responsable du dispositifPour l'animation du marché :- Assurer le premier contact avec le Référent de Parcours : pour la réception de laprescription- Vérifier l'éligibilité de la prescription- Saisir les comptes-rendus- Centraliser et transmettre l'information afin de faciliter et favoriser le suivi du projetselon les attendus du Responsable du dispositif- Réaliser la gestion évènementielle, communication et la vie associative selon lesconsignes du Responsable du dispositifPour la gestion administrative du marché :- Renseigner l'outil de suivi dédié si éligibilité- Transmettre au coordinateur concerné la demande- Envoyer mensuellement à l'AGEFIPH les livrables ainsi que le tableau de bord danslequel seront précisées les prestations réalisées ainsi que toutes les informationsquantitatives et qualitatives souhaitées par l'AGEFIPH pour le suivi du marché- Saisir en continu l'activité des équipes et en faire une mise à jour- Saisir trimestriellement les activités conduites dans le cadre des forfaits temps dedéplacement et management du marché- Assurer le suivi administratif de la facturation en lien avec la comptabilité et suivre lesvolumétries- Eviter les litiges et sanctions- Concevoir et utiliser les outils indispensables au suivi de l'activité du dispositif (entemps et en facturation)- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable du dispositif- Recueillir les indicateurs socio-économiques et qualité pour la saisie des rapportsd'activité, tableaux de bord et enquêtes diverses- Rédiger sur consignes et mettre en forme des documents professionnels courants- Assurer le suivi des professionnels du dispositif avec le responsable du dispositif eten lien avec la directrice de pôle et la direction régionale- S'assurer du classement et des archives des dossier du dispositif (comptables et dupersonnel)