Assistant Comptable Et Administratif (H/F)

Organisme de formation spécialisé dans les formations mixtes en informatique et anglais, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) Vous êtes motivé(e), rigoureux, organisé(e), aimez le travail en équipe ? Vous savez faire preuve de discrétion ? Rejoignez-nous ! GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - Gestion du courrier - Collecter, vérifier et enregistrer les factures numériquement fournisseurs - Mettre à jour le CRM - Gestion des fournisseurs - Payer les factures - Tenir à jour le compte de charges - Solder les factures et les acomptes dans le CRM et suivre les impayés - Suivre et mettre à jour différents tableaux de contrôle de la facturation - Collaborer avec le cabinet comptable pour la recherche de justificatifs - Contrôler et payer les notes de frais des collaborateurs + calcul commissions des commerciaux et ADV - Vérifier les achats liés à notre activité - Alerter en cas de d'anomalies et de dysfonctionnements LOGISTIQUE - Assurer la gestion du parc téléphonique - Assurer la gestion du parc automobile + assurances - Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, - Préparer et organiser les séminaires (déplacements salariés, ..) Compétences demandées : - Rigueur - Organisation - Polyvalence - Confidentialité - Maitrise des outils de bureautique Le poste est basé à Niort, proche gare. Salaire : entre 1900€ et 2100 € brut suivant expérience Télétravail : 1 jour par semaine