Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Dans le cadre d'une préparation opérationnelle à l'emploi individuelle de 562 heures suivi d'un contrat en CDI.Sous la responsabilité de la direction du centre social et culturel et du conseil d'administration, vous interviendrez sur différentes missions :ACCUEIL :Contribuer au projet accueilÉcouter, informer et orienter les publicsContribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifsParticiper au développement de liens partenariauxSECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :Assister la direction dans l'exécution de ses tâchesAccompagner et faciliter l'écriture du projet associatif de la structureAssurer la prise de notes lors de réunions stratégiquesAppuyer la direction sur la rédaction des dossiers de demande de subventions et de bilanRESSOURCES HUMAINES :Suivre les déclarations d'aide à l'emploi (SYLAE, FONJEP...)Saisir les états des présences des bénévoles (saisie dans un outil dédié)Assurer la rédaction des contrats de travail, DUE, Médecine du travail, complémentaire...COMPTABILITÉ :Collecter et vérifier les documents comptables de l'association (tenue d'une comptabilité analytique)Saisir des journaux comptables: achats/vente/banque/caisse/immobilisations/opérations diverses...FacturationRèglement fournisseursLettrage clients et fournisseursÉtats de rapprochements bancairesSituation comptable et périodiqueSuivi comptable des dossiers de subvention et leurs versements Appuyer la direction sur les dossiers de demande de subventions et de bilan (partie financière)Appuyer la direction sur l'élaboration des budgets réalisés et prévisionnelsPréparer la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert-comptable.