Assistant (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Approvisionnement (H/F). Le poste est basé sur Niort. renfort du service approvisionnement composé de 6 personnes, qui pilote la chaîne des dépenses tout au long du processus de la commande. Missions : - gérer la base de données fournisseurs (prise en compte des demandes d'évolution de la base de données fournisseurs) -Dimension relationnelle : -Etre le garant du respect des règles et des procédures -Apporter un accompagnement métier aux interlocuteurs internes -Solliciter les parties prenantes internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des activités (donneurs d'ordre des diverses directions, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion) -Transmettre aux acteurs concernés l'ensemble des informations de nature à impacter leur activité -Participer à l'identification d'éventuels dysfonctionnements/difficultés - Participer à l'amélioration continue du service vis-à-vis des donneurs d'ordre (relances, suivi des actions, recettes, etc) -Dimension pilotage et reporting : -Analyser les tableaux de bord de performance de la chaîne des dépenses dans un souci d'amélioration continue (respect des délais de règlement, temps de traitement, typologie de traitement des demandes d'achats) -Alimenter et suivre les outils et indicateurs de pilotage liés à l'activité De formation Bac 2 dans le secteur administratif ou commerciale. Une première expérience dans un service achat ou approvisionnement serait un plus. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'écoute ; - Vous faites preuve d'aisance relationnelle ; - Vous êtes organisé(e) et vous observez le respect des règles et procédures