Assistant Comptable Et Administratif Marches Publics (H/F)

Assistant de gestionRattachement hiérarchique : Responsable Service achatsPositionnement dans l'organisation : Pôle Finances et Juridique/ Direction Achat et Juridique/ Service achatsMission générale:Mise en œuvre des procédures de l'exécution administrative et financière des marchés publics tout en contribuant au bon fonctionnement du Service AchatsActivités spécifiques:-Assurer l'enregistrement des marchés (investissement, bons de commande, généralistes ) dans le logiciel métier-Assurer le suivi des marchés (avenants, sous-traitants, révisions, attestation de TVA simplifiée , ) dans le logiciel métier-Assurer la préparation des rapports de présentation des avenants en Commission d'Appel d'Offres ou dans toutes autres instances décisionnelles.-Procéder au dépôt en Préfecture des avenants-Valider comptablement les situations de travaux et les factures liés aux marchés-Assurer le suivi d'un portefeuille de dossiers sur la plate-forme E Attestation notamment dans le cadre de la démarche Qualibail-Le cas échéant, venir en soutien pour l'exécution des activités spécifiques des assistants d'appel d'offreCompétences:Le Savoirs faire:-Gestion d'une relation client / fournisseur-Connaissance des marchés publics-Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel et Word-Notions comptables et fiscalesLe Savoirs être:-Réactif et rigoureux-Sens relationnel-Assurer une bonne image de l'OPH auprès des interlocuteurs externes