Assistant De Direction - Appui Rh Et Comptabilite

Missions principalesSecrétariat :o Secrétariat DE DIRECTIONo Secrétariat du serviceo Gestion administrative et suivi de la Commission exécutive, de son bureau et des instancesreprésentatives du personnel (assure notamment le secrétariat des instances du personnel)Organisation des recrutements et installation des nouveaux arrivants (Gestion des « DARI » etdossier d'accueil)Gestion opérationnelle des formations et suivi des habilitationsGestion des frais de déplacements (personnel, usagers, partenaires)Missions secondairesRéférent du Comité des Œuvres socialesGestion comptable des dotations annuelles des enseignants référentsMissions ponctuellesDocumentation pour les agents ou responsables de la MDPHPROFIL : Savoirs (diplômes, parcours de formation )Connaissance de l'environnement institutionnel de la MDPHConnaissance de l'environnement des collectivités territorialesConnaissances de base en gestion des ressources humainesConnaissances de base en comptabilitéSavoir-faire (expérience professionnelle)Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,l'environnement internet et intranet)Maîtrise de la communication écrite et oraleEtre organisé, méthodique et rigoureuxCapacité à gérer simultanément plusieurs activitésCapacité à garantir et à respecter les délaisSavoir-être (compétences comportementales)Organisation, rigueurPolyvalenceSens de l'accueil et du service publicConfidentialité, discrétionRéactivité, capacité d'adaptation et d'initiative