Assistant De Direction Du Directeur Général (H/F)

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.La Direction Générale est composée :- du Directeur Général- de trois Directeurs Généraux Adjoints- d'une Directrice des Affaires Générales et de la CommunicationLe secrétariat particulier du Directeur Général est composé de deux assistants de direction.MISSIONSLes assistant(e)s assurent le secrétariat administratif et organisationnel du Directeur Général en lien étroit avec les autres secrétariats de la Direction Générale.Les assistant(e)s de direction assurent :- La gestion de l'agenda du Directeur Général et la préparation des dossiers de rendez-vous et des réunions- La gestion des différentes messageries et des appels téléphoniques- L'organisation des réunions (invitations, courriels, réservation de salle) et de certains comités, instances, reporting- La frappe et mise en forme des courriers,- La tenue à jour des dossiers, le classement et l'archivage (papier et informatique),- Un appui à l'organisation des cérémonies institutionnelles en lien avec la direction de la communication- La gestion des dossiers d'évaluation des cadres de direction de l'ensemble des Hospices Civils de Lyon en lien avec le CNGCONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHELe poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTTAmplitude horaire 8h-18h (alternance sur deux horaires : 8h00-16h30 et 9h30-18h00) du lundi au vendrediPrise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeurQUALIFICATIONS Formation d'Assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)Une 1ère expérience en tant qu'Assistant de direction sera appréciéeExcellentes qualités rédactionnellesLa connaissance du fonctionnement des Hospices Civils de Lyon est un plusCapacités d'organisation et de méthode