Assistant De Direction (H/F)

PARTNAIRE recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour l'un de leur clients situé à Pierre Bénites. Ils sont spécialisés dans "Additifs de Rhéologie et de Spécialités".Missions : - Assure l' assistance administrative de Direction de la BU - Vous devez assurer la relations avec les usines (Europe, Asie, US), et centre de R&D.- Processus transverses (accueil nouveaux arrivants, PEIGASS, RH-Personeo, Egencia, WISP, SAFRAN)Missions spécifiques : - Administrateur Contract'in (contrats).- Suivi des délégations financières - Suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU- Référent informatiqueAssure également pour le site de GENAY :- Le secrétariat - Commandes PEIGASS - Accueil nouveaux arrivants Support aux Business Managers sur des tâches de Marketing-Aide à la préparation des salons/expositions (envoi brochures, goodies)-Aide à l'organisation des événements clients-Mise à jour de la documentation commercialeSupport au Product Stewardship Manager Suivi des contrats dans la nouvelle base de données Etablissement des commandes et des factures liées aux sujets réglementaires Séminaire / Gestion de l'évènementiel :-En charge de l'organisation logistique des séminaires et évènements dans un cadre budgétaire donné -Autonomie de décision/Proposition sur logistique et animation , support local des évènements en fonction des besoinsHoraire : 9h-17h Formation et expérience secrétariat :- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, Outlook)- Langue : anglais- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipationN'attendez plus pour postuler !Mes avantages :- Une mutuelle santé / une prévoyance- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission