ASSISTANT DE DIRECTION H/F DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

1.Missions généralesSecrétariat :-Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs ou interlocuteurs (internes ou externes au CHU) ;-Gérer les agendas des directeurs et de la cadre supérieure de santé de la coordination générale des soins ;-Taper des documents (courrier, compte-rendu, etc.) et en préparer (diaporama, dossiers) ;-Trier et diffuser le courrier quotidien de la direction ;-Envoyer chaque semaine l'agenda des cadres de la direction à la direction générale ;-Organiser les demandes de consultation des dossiers administratifs par les agents (proposition de créneau horaire, préparation du dossier, photocopie de pièces) ;-Gérer les appels téléphoniques de la cadre supérieure de santé, préparer des dossiers, gérer les stages des instituts et les courriers d'affectation estivale des agents en promotion professionnelle. Gérer la signature par le directeur DES RESSOURCES HUMAINES des contrats d'intérim visés par le cadre supérieur de santé, transmettre les conventions signées et les factures à l'agent en charge du suivi budgétaire à la DRH, procéder au relevé des heures et le transmettre à la société d'intérim.Conventions de médecine du travail (environ 15) :-Etablir la convention à partir d'un modèle type et gérer le circuit de signature ;-Récupérer le relevé des agents suivis auprès de la médecine du travail et le transmettre à la DIRECTION DES finances pour le suivi de facturation ;-Rédiger les courriers avec les établissements signataires des conventions.- Commande de fournitures et de consommables -Temps syndical - Pompiers volontaires - Gestion des grèves - CHSCT (environ quatre par an)-CDD de 3 mois à compter du 25 mars 2024 renouvelable jusqu'au 11 juillet 2024.-Temps partiel à 80%, 4 jours par semaine.1.Compétences et qualités requisesSavoir : -Connaissances détaillées des techniques de secrétariat ;-Connaissances générales en classement et archivage ;-Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement de l'établissement..Date limite des candidatures : 3 MARS 2024