Assistant De Direction H/F

Le Département des Ressources Numériques (DRN) gère les systèmes d'information de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole (160 collaborateurs, 8000 postes de travail, 400 applications métier) et renforce ses équipes pour répondre aux enjeux de la transition numérique et de la « charte métropolitaine de la donnée » https://metropole.nantes.fr/charte-donnee.

Rattaché·e au directeur du management de l'information, vous assurez l'assistanat de deux directions du département : les Directions du Management de l'Information (DMI) et de la Géographie et de l'Observation (DGO).
Vos activités :
Apporter une assistance administrative aux directeur·rice·s et responsables de services. Vous assurez la gestion des agendas, du courrier entrant et sortant de la direction ainsi que la gestion administrative et logistique des déplacements. Vous planifiez, organisez des réunions/séminaires (logistique, préparation de dossiers, présentation powerpoint/Impress, etc) et êtes amené·e à rédiger les comptes rendus correspondants. Enfin, vous participez à l'animation de la direction (espaces collaboratifs, rédaction d'actualités, etc) et à l'accueil des nouveaux arrivants.
Assurer un rôle d'interface. En tant qu'assistant.e, vous avez un rôle important de consolidation et de circulation de l'information en interne et en externe. Vous contribuez à assurer un collectif de travail avec les différents secrétariats du département. Vous êtes l'interface directe avec les autres assistant·e·s de la collectivité et des Elu·e·s au numérique. Vous pouvez participer également au suivi de dossiers transversaux et à l'organisation d'évènements.

Vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales et disposez d'une expérience confirmée en assistanat.
Une appétence pour les domaines du numérique, de la géographie et/ou de l'observation serait un plus.
Vous savez prioriser vos activités et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteur·rice·s.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Vous faites preuve de réelles qualités relationnelles et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Votre esprit d'initiative et votre sens de l'autonomie seront des atouts déterminants pour ce poste.