AdresseSous l'autorité du responsable de la recherche archéologique et de la responsable de l'établissement culturel Le Chronographe, vous assurez la gestion administrative, le suivi comptable et le relais RH de proximité pour les services du Pôle de recherche archéologique et d'un service de recherche archéologique. Dans ce contexte, le travail se fait en étroite collaboration avec la Cellule de gestion de la direction du patrimoine et de l'archéologie. Vos missions sont les suivantes : Assurer le suivi comptable des services : - demande de devis auprès des prestataires - contrôle des devis et des factures - assurer l'interface auprès des prestataires - pré-traitement des factures et coordination du service fait - suivi des paiements et relance auprès des fournisseurs - mise en place et suivi des tableaux de bord de suivi du budget par service Assurer le suivi administratif des projets en relation avec les services de l'État et les maîtrises d'ouvrage : - suivi de la procédure administrative liée aux opérations archéologiques - préparation des décisions et conventions relatives aux opérations - suivi des mises en signature des conventions et préparation des décisions - suivi du tableau des opérations (diagnostics, fouilles et sondages) - suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) - suivi du courrier via post-man - commandes des fournitures administratives du pôle - organisation de réunion, réservation de salle ... Suivi logistique de l'activité : - assurer l'interface auprès de la cellule de gestion pour les commandes en lien avec les opérations archéologiques et l'activité du service Assurer un relais ressources humaines de proximité auprès des équipes de recherche archéologique et du chronographe Maîtrisant les techniques de secrétariat, vous disposez de connaissances en comptabilité. Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et justifiez de notions dans les domaines de la commande publique et des finances publiques. Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique, Internet.) et disposez de capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur dans l'exercice de vos missions ainsi que de discrétion professionnelle. Par ailleurs votre sens de l'organisation, votre disponibilité, votre capacité d'adaptation ainsi que vos capacités relationnelles sont des atouts dans la conduite de vos missions. Une connaissance des milieux scientifiques et culturels serait appréciée.
