- Faire le lien avec les communes sur les problématiques de transmission des données et des process de dématérialisation.- Soutenir les instructeurs en cas de forte charge de travail en instruisant des déclarations préalables.- Faire le lien avec l'organisme statistique qui gère SITADEL - envoi mensuel de fichiers statistiques et gestion de données demandées.- Organiser les permanences de l'UDAP./- Finaliser les dossiers de fiscalités de l'urbanisme (activité qui tend à disparaitre)- Gérer les fournitures (recensement des besoins, commandes, réception et rangement) et le matériel informatique de l'unité (remplacement, dépannage).- Etablir le planning de congés de l'unité et inscrire les réunions et autres rendez-vous extérieurs sur un agenda électronique. - Réaliser des travaux de bureautique.- Gérer la partie administrative des réunions en lien avec le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal ou les missions d'ingénierie (Invitation, rappel, diffusion compte-rendu, réservation salle).- Assurer le suivi administratif des procédures d'évolution du PLUI (courrier, reprographie, affichage, suivi et parution presse..) - Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (gestion courrier, appel, )Contrat ouvert au titulaire et contractuel, à pourvoir dès que possible , fin des candidatures le 29/02. Temps plein. Expérience exigée dans l'administratif ou sur ce même poste.