Assistant De Direction (H/F)

Au sein du Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Aveyron, l'Assistant de direction intervient en soutien du pilotage du dispositif en effectuant des travaux administratifs d'une certaine complexité ainsi que de la gestion courante. Activités principales : Effectuer la gestion administrative et liée à la vie associative : Conduire la relation avec les prestataires et fournisseurs (conventions, contrats), Organiser les assemblées générales et les conseils d'administration (logistique, convocations, PV), Assurer la gestion des adhésions des membres (campagne de collecte, tableau de suivi, émission des reçus ) Produire les documents et effectuer les démarches réglementaires liées à la gouvernance et aux besoins opérationnels, Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, tableaux, compte-rendu, rapport, ). Assurer la gestion logistique : Gérer les stocks (papeterie, produits d'entretien, maintenance, etc.) au niveau du siège et des antennes : négociation, commandes, distribution, Assurer le suivi de la maintenance technique du parc automobile, Assurer le suivi de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements et du matériel, Participer à l'organisation des réunions internes : suivi des invitations, logistique, Suivre les contrats fournisseurs : lien avec les prestataires, gestion des contrats d'assurances Prendre en charge la distribution, l'affranchissement, l'envoi et l'enregistrement du courrier, Participer à la gestion comptable et financière : Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables (achats, ventes, banque), Etablir les rapprochements bancaires, Vérifier les factures fournisseurs et procéder à la préparation des règlements, Participer à la réalisation des bilans et reportings analytiques. Participer à la gestion sociale : Aider à la préparation et à la saisie des variables de paie, Participer à la gestion administrative du personnel : ouverture et mise à jour des dossiers du personnel, Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation. Participer au développement de la démarche qualité : Référencer les documents, Participer à la rédaction, la mise en forme et la réactualisation des documents qualité, Participer au déploiement des outils qualité et gestion des risques, Participer à la mise en conformité RGPD