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Forme de travail
Un salaireVous avez envie d'un environnement de travail stimulant, porteur de sens, animé par une équipe dynamique qui met les relations humaines au centre de ses missions, alors :REJOIGNEZ -NOUS !Vous apprécierez d'évoluer dans une structure de taille moyenne (64 lits), attaché aux valeurs associatives, située au cœur d'un village typiquement aveyronnais, dynamique et facile d'accès (commerces, bus, train, écoles ).En tant qu'Assistant(e) de Direction, sous la supervision du directeur , vous prenez en charge les missions suivantes:- Gestion des ressources humaine : contrats de travail, paie en lien avec l'UDSMA (convention de gestion), déclarations sociales, médecine du travail, gestion administrative des dossiers du personnel, aide à l'élaboration et au suivi du plan de formation, référent action logement, support aux chefs de service dans leur mission managériale- Gestion des plannings : création, mise à jour et déploiements des roulements, suivi des compteurs temps, gestion des absences en lien avec les chefs de service, participation aux réflexions sur l'aménagement des temps de travail, gestion de l'interface avec la paye-Tavaux de comptabilité fournisseur : enregistrer et suivre la comptabilité fournisseur en lien avec la direction et avec le support de l'assistant administratif, participer aux études d'optimisation des dépenses, assurer le suivi budgétaire des dépenses- Support à la direction dans la mise en œuvre de la démarche qualité de l'établissement : évaluations, enquêtes satisfaction, groupes de travail pluridisciplinaires, commissions des usagers, plans d'actions qualité, réflexions et à la l'élaboration du projet d'établissement, CPOM - Travaux de secrétariat et d'assistance à la direction dans la gestion de ses activités : communication, préparation de réunions , prise de RDV, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus, accueil téléphonique et physique (en l'absence de l'agent administratif), représentation de la direction en l'absence du directeur, participation à l'élaboration des fichiers de suivi de l'activité nécessaires au budget et aux différents tableaux de bord.Qualités requises :Vous avez le souci de la totale confidentialité. Vous êtes rigoureux, organisé. Vous aimez la polyvalence. Vous savez gérer des tâches multiples, prioriser, vous adapter, être autonome.Connaissances et compétences requises :- Avoir des compétences en gestion RH, en comptabilité et en gestion administrative- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (word + excel + messagerie + Power Point).- Avoir des connaissances et une pratique d'un ou plusieurs logiciels de paie et comptable.- Faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelleDiplôme et expérience :- Formation de type BAC +3 : BTS gestion, comptabilité, secrétariat- Une expérience dans le secteur médico-social serait une plus-value.Poste à pourvoir en CDI, temps plein dès le 05/02/2024Une période de tuilage ainsi qu'une formation aux outils de gestion est envisagée.Vous êtes prêts à nous rejoindre, n'hésitez plus, postulez!
