Assistant De Direction (H/F)

Le client Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une institution tournée vers l'Europe ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre une représentation d'un pays auprès d'une institution internationale en tant qu'Assistant de Direction H/F, évoluant aux côtés d'un Directeur Général. Les missions En qualité d'Assistant de Direction H/F, vous jouez un rôle clé dans l'assistanat du Directeur, la représentation de la structure, en mettant en œuvre confidentialité et discrétion dans un milieu protocolaire. Vous êtes l'interface entre le Directeur Général et ses contacts à l'international.Vos missions comprennent deux volets essentiels du poste : Assistanat de Direction :Gestion de l'agenda du Directeur et coordination des rendez-vous / déplacementsInterface avec les représentations des États membres et observateursCoordination avec le Conseil de l'Europe, la CEDH et la Ville de StrasbourgOrganisation des voyages/déplacements officielsEnvoi et suivi des cartons d'invitationsPréparation d'événements officielsCommunication multilingue et traduction en français de prises de parole et de discoursGestion des emails et secrétariat pour le DirecteurRecherches d'actualités dans la presse pour préparer les évènements du DirecteurGestion administrative et comptabilité : Gestion du personnel local et coordination avec le cabinet comptablePréparation des postes de travail pour les personnels externesGestion de l'infrastructure des bureaux et démarches protocolairesSuivi de la comptabilité, remboursement des frais, et établissement du budget annuelVérification et règlement de facturesRèglement des salaires Le profil Langues :Allemand impératif : Niveau C1 / Profil bilingue appréciéFrançais impératif : Niveau parfait à l'écrit comme à l'oralAnglais : niveau B2 Savoir-être : Flexibilité et grande adaptation au milieu protocolaireAutonomie et capacité à travailler seul(e) au bureauIndépendance et déterminationTenue professionnelle exigée, langage soigné et protocolaireDiscrétion et respect de la confidentialitéGestion rigoureuse d'un agenda et force de propositionOuverture culturelleNiveau de formation attendu : minimum Bac+2 /+3Horaires de base : du lundi au vendredi de 8 H 30 à 12 H et 13 H 30 à 17 H 00Date d'intégration : début avril 2024Formation et période d'intégration prévues avec période en binôme sur le posteMobilité : déplacements ponctuels dans le quartier des XV à StrasbourgSi vous êtes une personne qui apprécie de travailler en majorité seule et en toute autonomie, à un poste en lien permanent avec des contacts internationaux, cette opportunité est faite pour vous !