Assistant De Direction Mobilite (H/F)

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la Direction de la Mobilité, sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené à assurer les missions suivantes : Missions principales : Accompagner la direction et les services dans leurs missions : - Organiser des réunions, des déplacements, prendre des rendez-vous et gérer l'agenda de la direction - Rédiger, mettre en forme, corriger le cas échéant les courriers, assurer leur suivi et établir les bordereaux d'envoi éventuels, à partir de consignes orales, écrites et/ou de dossiers, - Demander des devis, réaliser des bons de commandes, copier, trier, scanner, classer et archiver - Elaborer des tableaux de bords de suivi à la demande de la direction, et les alimenter le cas échéant - Participer à la préparation des instances communautaires et y participer physiquement pour prise de note et compte-rendu - Suivre la revue de presse et l'information faite à l'échelle du territoire en matière de mobilité (sites internet, ) - Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données et savoir les restituer Assurer l'accueil des usagers et partenaires, et les renseigner, au téléphone, par mail ou physiquement, en sachant hiérarchiser, filtrer, rediriger, transmettre. Participer à la mise en oeuvre de la politique cyclable de l'agglomération - Traitement des dossiers de subvention pour les vélos cargo - Suivi des stocks de goodies Suivre les demandes des CCAS concernant la tarification solidaire Participer à la mise en place d'événements ponctuels - Présence lors de manifestations évènementielles (Semaine de la Mobilité, UBS ) - Marquage des vélos lors de manifestations Participer au suivi de certains chantiers (aide technique sur le terrain, comptages, photos, ) - Pose / dépose de panneaux Comptages P+R / Aires de covoiturage (retour sur état des aires, taux de remplissage, ) Profil : Bac + 2 Permis de conduire B Notion d'organisation et de gestion du temps Techniques de secrétariat Circuits et procédures administratives Aisance rédactionnelle Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) Qualités : - Sens de l'autonomie - Bon relationnel - Aptitude à travailler en équipe - Rigueur et discrétion Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal 2ème classe - Adjoint administratif principal 1ère classe Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois. Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée) + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable). Poste à pourvoir : 15/04/2024 Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à « ASSISTANT DE DIRECTION MOBILITEH/F » sur votre courrier ou mail - Clôture de l'offre le 20/03/2024. Entretiens provisoires le 02/04/2024. Contact Ressources Humaines - 02 97 68 32 91