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Golfe Du Morbihan Vannes AggloVoir plus

addressAdresseVannes (56)
type Forme de travailContractuel, CDD
salary Un salaireNon communiqué
CatégorieDirection

Description de l'emploi

Missions principales :
> Accompagner la direction et les services dans leurs missions :

  • Organiser des réunions, des déplacements, prendre des rendez-vous et gérer l’agenda de la direction
  • Rédiger, mettre en forme, corriger le cas échéant les courriers, assurer leur suivi et établir les bordereaux d’envoi éventuels, à partir de consignes orales, écrites et/ou de dossiers,
  • Demander des devis, réaliser des bons de commandes, copier, trier, scanner, classer et archiver
  • Elaborer des tableaux de bords de suivi à la demande de la direction, et les alimenter le cas échéant
  • Participer à la préparation des instances communautaires et y participer physiquement pour prise de note et compte-rendu
  • Suivre la revue de presse et l’information faite à l'échelle du territoire en matière de mobilité (sites internet, …)
  • Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données et savoir les restituer

> Assurer l’accueil des usagers et partenaires, et les renseigner, au téléphone, par mail ou physiquement, en sachant hiérarchiser, filtrer, rediriger, transmettre.
> Participer à la mise en oeuvre de la politique cyclable de l’agglomération

  • Traitement des dossiers de subvention pour les vélos cargo
  • Suivi des stocks de goodies

> Suivre les demandes des CCAS concernant la tarification solidaire
> Participer à la mise en place d’événements ponctuels

  • Présence lors de manifestations évènementielles (Semaine de la Mobilité, UBS…)
  • Marquage des vélos lors de manifestations

> Participer au suivi de certains chantiers (aide technique sur le terrain, comptages, photos, …)
Pose / dépose de panneaux
Comptages P+R / Aires de covoiturage (retour sur état des aires, taux de remplissage, …)

Demande

Profil

  • Bac + 2
  • Permis de conduire B
  • Notion d’organisation et de gestion du temps
  • Techniques de secrétariat
  • Circuits et procédures administratives
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Qualités :

  • Sens de l’autonomie
  • Bon relationnel
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Rigueur et discrétion

Grade : Adjoint administratif – Adjoint administratif principal 2ème classe – Adjoint administratif principal 1ère classe

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois.

Refer code: 2671840. Golfe Du Morbihan Vannes Agglo - Le jour d'avant - 2024-03-06 21:43

Golfe Du Morbihan Vannes Agglo

Vannes (56)
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