Assistant De Formation Ifas (H/F)

Le GRETA-CFA Loire Atlantique (Groupement d'établissements) s'inscrit pleinement dans l'éducation tout au long de la vie et propose des formations continues et des formations en apprentissage, qui donnent à chacun la possibilité d'élever son niveau de formation, de s'adapter aux changements économiques et sociaux et de valider les connaissances acquises.Poste à pourvoir à Rezé au sein du GRETA-CFA (Lycée Perrin-Goussier)CDD dès que possible jusqu'au 28.02.2025, Quotité : 100% I - Missions générales Organisation administrative de la formationGestion dossiers administratifs des étudiantsElaboration des dossiers financiers des étudiants (Pole Emploi, ASP et employeur)Gestion des stages, courriers et conventions de stageVérification des heures de stage et report des notes dans les fichiersElaboration des contrats vacatairesOrganisation, planification et suivi du concours d'entréeGestion avec la directrice des listes principales et complémentairesCréation d'outils évaluation et de supports administratifsGestion et traitement des statistiques obligatoires permettant de répondre aux enquêtes régulières des institutionsMise en place de la bibliothèque, et suivi des prêts d'ouvragesOrganisation du Conseil TechniqueCommunication interne et externeAccueil physique et téléphoniqueGestion des salles de cours et salle d'évaluationRelation avec les infirmières scolairesProgrammation, préparation et participation aux salons professionnels, portes ouvertesMise à jour du site FacebookCréations et diffusions de supports d'informations IFAS vers Lycées, Pôle Emploi, CIO, la région, l'ARSTravail en réseauGeracfas (réunion)GRETA-CFAContacts réguliers avec certains IFASRelations InstancesRelation avec la Région pour la prise en charge de la gratuité de la formation, les réunions, les arrêts de formationRelation avec DRJSCS pour les certifications, les arrêtsLogiciels/plateformes utilisés-Yparéo-Docapost-Echanges-SIRH LuccaII - Compétences requisesMaîtrise des outils de communication et de bureautique : Word, Excel, Internet, e-mailsPossède une bonne communication orale et écritePossède un esprit de synthèse et d'analyseRespecte l'obligation de réservePossède des qualités relationnelles A le sens de l'organisation, est rigoureux-euse et méthodiqueIII - Niveau d'étudesBac à Bac + 3 requis avec expérience dans le domaine de la formationBTS SP3S serait un sérieux avantage.IV - RémunérationSur douze mois selon grille indiciaire (catégorie B) + SFT si enfant(s) à charge + indemnité de résidence