Assistant(E) De Direction - Assistant(E) De Formation (H/F)

Au sein d'un groupe scolaire, vous occupez un poste SECRETARIAT DIRECTION /-Secrétariat administratif :-Gestion du fichier des enseignants-Préparation de la rentrée : constitution d'un dossier par enseignant (EDT, consignes, etc.), gestion des demandes des Délégués Auxiliaires, etc.-Sollicitation de documents administratifs auprès des enseignants-Suivi administratif des absences des enseignants (formations, convocations extérieures), transmission au Directeur Adjoint pour anticipation, transmission des certificats au rectorat-Suivi des suppléances (à partir du site du rectorat) : effectuer une demande, contact avec la DDEC, « installer » les suppléants-Suivi des inscriptions aux informations collèges (orientation)-Gestion des convocations des enseignants pour surveillance examens ou jurys-Gestion administrative de la formation continue (FORMIRIS) et des campagnes hors classe et classe exceptionnelle, accès aux échelles : inscription des enseignants, gestion de la prise en charge des stages - suivi des stages-Utilisation experte des applications ASIE (saisie des HSE), saisie de la note administrative, LEDA (délégués auxiliaires), SUPPLE (logiciel des suppléants), STS Web, Post mouvement-Répondre à toutes questions ou difficultés rencontrées par les enseignants concernant leur carrière, leur poste, transmission du rapport d'inspection-Examens élèves : gestion des numérisations sur SANTORIN-Secrétariat de direction :-Réception du courrier et des messages électroniques-Assistance de secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, réponse aux appels que le titulaire peut gérer en autonomie, transmission des e-mails, alertes au Chef d'Etablissement,-Communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les enseignants : tableau d'affichage, salle des profs, envoi d'emails, création de circulaires à destination des enseignants-Assistante de formation de l'UFA-Secrétariat administratif : Invitation tuteurs conseil pédagogiqueInvitation tuteurs remise diplômeEnquête satisfaction tuteursEnvoi bulletins scolaires aux tuteursGestion des absences en entreprise et UFAGestion dossiers de candidature : contrôle des dossiers, archivage dossiers par candidat archivage DirectoryGestion CCF : plannings, convocation, grille évaluations archivage DirectoryGestion émargements alternants et enseignantsCourriers de rentrée des apprentis, livret accueil alternants, attestation RGPD, Préparation des cerfa + conventions de formation Gestion des ruptures de contratPointage heures formateurs en correspondance avec les feuilles d'émargement et les EDT Suivi indicateurs qualité QUALIOPI