Assistant De Gestion Administrative F/H (H/F)

Notre client spécialisé dans le contrôle technique de bâtiment est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence.Vos principales missions: - Assurer la mise en forme et l'expédition des livrables à la demande des Responsables d'affaires ou des spécialistes (tenir à jour les dossiers des contrats et leur archivage),- Réceptionner, enregistrer et communiquer aux intéressés les courriers ou documents reçus par l'agence et vous assurez de la gestion de certains fournisseurs de l'agence.- Mettre à jour mensuellement à l'aide du logiciel interne les "développés prévisionnels" de l'agence et les communiquer à l'assistante de gestion, - Etablir et expédier aux clients les factures qui relèvent de l'agence, - Recevoir les demandes téléphoniques entrantes et produire les offres qui relèvent de l'agence, - Tenir à jour le dossier de présentation des références. Vous faites preuve de régularité. Vous avez une première expérience dans la facturation. Vous avez un bon esprit d'équipe.