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Forme de travail
Un salaireSynergie recherche 1 assitant de gestionF/H pour son client spécialiste des produits sur mesure fabriqués en matériaux composites- Gestion commerciale (50% à 60% du temps) - Relation clients - Accueil physique et téléphonique - Réception des commandes, en prendre connaissance, les transmettre à l'atelier - Saisie des commandes (dans la journée ou le lendemain) - Envoi des accusés de réception de commandes - Edition des bons de livraison et des étiquettes - Suivi des commandes en livraisons - Rapprochement des bons de livraisons avec les commandes, une fois que la livraison est effectuée - Edition des factures - Achats (10% du temps) - Suivi du stock (grilles, bondes, silicone) - Commandes à passer - Réception des marchandises + rapprochement des bons de livraisons - Réception des factures + rapprochement avec les bons de livraisons - Paiement des factures - Compta (20% du temps) - Saisie des ventes (transfert via Sage vers Excel puis vers EBP) - Vérifier les comptes de vente - Vérifier la balance avec les chiffres de Batigest - Saisie des factures d'achats (+ vérification des prix) - Saisie des opérations bancaires - Déclaration de la TVA mensuelle (attention, procédure à suivre) - Lettrage des comptes - Relances - Réception des chèques et dépôt banque - Saisie des acomptes IS - Suivi de la mutuelle et de la prévoyance (paiement uniquement, tout est géré par le cabinet comptable) - Saisie des OD paie (écriture transmis par le cabinet) + OD de TVA - Ressources humaines (10% du temps) - Suivi des absences des salariés - Saisie des variables salaires sur un logiciel interne - Envoi des variables au comptable (le cabinet comptable gère les bulletins de paie) - Vérification des bulletins + virements - Saisie des OD de paie (écriture transmis par le cabinet) - Suivi mutuelle et prévoyance + URSSAF (suivi des paiements, la DSN est effectuée par le cabinet comptable) - Suivi intérim (recrutement, suivi des heures) Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
