Assistant D'accueil Et Gestion Administrative H/F

Nous recrutons un Assistant d'accueil et de gestion administrative F/H au sein de la Direction des Ressources Humaines cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuel de droit public Missions : La Direction des Ressources Humaines est composée de 8 agents répartis sur les pôles Carrière/Paie, Recrutement/Formation et Qualité de Vie Conditions de Travail. Votre mission est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines et en parallèle des missions administratives vous seront confiées par l'ensemble du service. Activités : Renseignements de 1er niveau relatifs à la paie, la carrière, l'action sociale, la maladie, la gestion du temps et notamment l'outil Horoquartz : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et la boite mail de la direction des ressources humaines (en binôme) - Assurer l'interface de la direction avec les agents, responsables de service et directeurs ainsi que les administrés - Saisir des informations et données sur les logiciels métiers Gestion administrative de dossiers : - Préparer et assurer la bonne marche de la campagne des entretiens professionnels d'évaluation - Réaliser le suivi des instances et la planification des réunions de dialogue social - Gérer l'organisation logistique des sessions de formation internes, des moments de convivialités et des évènements de la direction - Organiser l'accueil des nouveaux agents - Coordonner et suivre l'archivage de la direction - Réaliser toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la direction Compétences requises : - Expérience dans le domaine des ressources humaines - Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et numériques, - Avoir le sens du relationnel dans le respect de la confidentialité, la neutralité, l'objectivité - Avoir le sens l'organisation - Capacité à travailler en équipe et transversalité Conditions de recrutement : régime indemnitaire (IFSE), chèque déjeuner, participation de l'employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé, forfait mobilité durable, adhésion de la ville au CNAS/FDAS, amicale du personnel, politique de formation active Temps de travail : temps complet, RTT possible Conditions de télétravail : non Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Date de prise de poste : dès que possible