Assistant.e D'accueil Et De Secrétariat Restaurant Universitaire (H/F)

Le Restaurant universitaire recherche un.e Assistant.e d'accueil et de secrétariat du 1er février au 30 juin 2024.Vous aimez le contact avec les étudiants, le milieu de la restauration et le travail en équipe tout en bénéficiant de vos week-ends et d'horaires réguliers? Venez rejoindre notre équipe à taille humaine au service des étudiants du campus de la Roche sur Yon.Sous la responsabilité de la directrice, et après une période de formation, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique.- Créations de cartes monétiques (ponctuel), rechargement des cartes au guichet (ponctuel), suivi des encaissements VEM et TPE du jour.- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies.- Suivi des prestations exceptionnelles : émission de devis, facturation, relation client.- RH : envoi des arrêts de travail, des demandes d'action sociale, participer à la préparation des plannings annuels.- Gérer les situations d'urgence en lien avec la directrice.- Assure la mise en œuvre des actions marketing dans le respect du calendrier du service communication et gestion de l'affichage des différents supports de communication.- Saisie et affichage des menus au quotidien en lien avec le chef de cuisine.- Participer aux journées portes ouvertes du 17 février 2024.