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Forme de travail
Un salaireL'Adalbert 69, association de familles, gère 60 structures médico-sociales dans le Rhône et sur la Métropole de Lyon. Elle a pour mission d'accompagner des personnes déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique, de soutenir les familles et de défendre leurs droits. Depuis plus de 70 ans, l'Adapei 69 agit pour que toute personne déficiente intellectuelle dispose d'une solution d'accueil et d'accompagnement adaptée à son projet de vie, et œuvre pour son inclusion dans la société. Temps complet pour l'ESAT Léon Fontaine à Vaulx en Velin (69120) L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.MissionsL'AGA, sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 :Administration de l'Etablissement :-Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions-Edite des factures clients, Déclaration OETH - à travers notre ERP : SYLOB-Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées-Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.Liens avec le Siège de l'Association :Eléments comptables :-Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)-Gère la caisse de l'établissement-Renseigne les tableaux de bord de Gestion et transmet les données-Participe à la relance clientEléments Ressources Humaines :-Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers-Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers-Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés-Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.Profil Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l'accueil, discrète et autonome.Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité (déplacements occasionnels).Prise de fonction : 02/04/2024
