Assistant(E) De Gestion Administrative Et Comptable (H/F)

- MISSIONS -Accueil téléphonique et physique des visiteurs, Clients, FournisseursPréparation, suivi et archivage des dossiers administratifs et comptables.Traitement du courrier et des correspondancesGestion administrative des contrats de travail et du personnel- ACTIVITES PRINCIPALES -PARTIE GESTION COMMERCIALES Saisie des accusés de réception commandes clients Demande d'acompteBons livraison + facturationDemandes de garantie clientsDemandes et suivi des Cautions bancaires Suivi paiements clients, MAJ tableau des créances clients et relances paiementsTransfert en comptabilité des factures clients (Sylob->Sages)PARTIE FOURNISSEURSSaisi informatique des réception fournisseurs, rapprochements et enregistrement des factures Transfert en comptabilité des factures fournisseurs (Sylob->Sages)Préparation des paiement fournisseurs (Sages Moyen de paiement)PARTIE COMPTABILITEBanque (tenue journalière du tableau de bord trésorerie, rapprochements bancaires et lettrage des comptes)Gestion des notes de fraisEnregistrement des différentes opérations comptablesEnregistrement des frais générauxSuivi des déclarations sociales et fiscales PARTIE SECRETARIATAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrier : dispatcher le courrier aux services concernésSuivi de différents contrats courants d'entretien, téléphonie, énergies Secrétariat courantPARTIE SOCIALE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELPréparation de la paie pour le gestionnaire de Paie (KPMG) - courante : Suivi des relevés d'heures Bodets, tickets restaurants, primes, heures supp., frais déplacement, compte temps, congés payés, arrêts de travail, Accidents du travail.Suivi CPAM, STVB (PRESTA)Gestion administrative : Contrats de travail et MAJ du registre du personnel - COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES -Bonnes qualités organisationnellesAutonomie, Rigueur, Polyvalence, sens des responsabilitésDiscrétion et sens de la confidentialitéAptitudes rédactionnelles et de communication oraleCourtoisie et bon relationnelAisance outils informatiques : Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook ), des logiciels ERP (Sylob) et comptables (Sages) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Webex )Bonne connaissance de l'anglais- FORMATION -Assistant administratif et comptableGestion administrative et commerciale des organisationsGestion des entreprises et des administrationsAssistant de gestion PME-PMI