Assistant De Gestion D'entreprise F/H (H/F)

Notre client situé à Beauvais recherche un Assistant(e) travaux avec de l'expérience dans le BTPVous gérez toutes les étapes du dossier, de la candidature à la remise de l'offre :En phase candidature :Télécharger le DCE (dossier de consultation des entreprises),Recenser les pièces à remettre,Prendre contact avec les membres du groupement et récupérer les pièces,Vérifier la conformité des pièces remises,Présenter et mettre en forme la candidature ou l'offre,Gérer les relations avec les prestataires graphiques,Envoyer de façon dématérialisée la candidature ou l'offre sur les plateformes dédiées,Suivre l'avancement du dossier et fournir les documents ou informations complémentaires demandées par les maitres d'ouvrages.En phase concours :Prendre connaissance et s'imprégner du règlement de consultations,Remplir l'acte d'engagement,Recenser, récupérer les pièces et vérifier leur conformitéTravaux :Vous assurez le suivi administratif des chantiers qui vous seront confiés de l'obtention de l'affaire jusqu'à l'archivage :La gestion et le suivi administratif des pièces marché,La rédaction et l'envoi des PPSPS,L'établissement et le suivi des DICT,Le gestion administrative et le suivi de la sous-traitance (DC4, contrats...),La rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d'agrément...),La réalisation et le suivi des situations de travaux,Le suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc),Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données...).Vous aurez également en charge diverses tâches administratives courantes : commandes de fournitures, organisation des déplacements, veille commerciale Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelleAutonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantesVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)