Assistant De Gestion Et Administratif (H/F)

CAZENAVE PIECES AUTO recrute en CDI (Temps plein) une ASSISTANTE DE GESTION ET ADMINISTRATIVE (H/F)au sein du service administratif. Vos missions : - Enregistrer les entrées de véhicules au livre de police et mettre à jour la fiche véhicule au fil des étapes du changement de statut sur le logiciel métier OPISTO et le SIV. - Réaliser les déclarations d'achat des véhicules au SIV sur le site de l'ANTS et les demandes de carte grise. - Réceptionner et enregistrer des bons d'enlèvement de véhicules de nos partenaires et organiser la tournée du chauffeur et des prestataires. - Gérer les interactions avec nos divers partenaires externes, compagnie d'assurance, réseau, garages, fourrières, particuliers. - Gérer la flotte de véhicules entreprise, rendez-vous contrôle technique, renouvellement assurance, etc. - Gérer la facturation des VHU (véhicules hors d'usage). - Gérer les dossiers administratifs (gestion des déchets) et techniques (afnor-sgs-dreal) Vous pourrez être amené à soutenir votre collègue en charge du service Facturation, Gestion de caisse et Expéditions qui consiste à : - La prise en charge de la facturation et des encaissements des ventes au comptoir. - La réalisation de paiement à distance par téléphone pour le click & collect et pour l'expédition des commandes. - La réalisation des étiquettes destinées aux colis envoyés par transporteurs spécialisés. - Le suivi des expéditions, la gestion des retours et le SAV - Le soutien et suivi administratif pour l'ensemble des vendeurs (au comptoir et e-commerce) - Le suivi Administratif et commercial Clientèle et les relances client. Compétences - Vous êtes à l'aise avec un ordinateur - Vous maîtrisez les process d'organisation administrative - Votre orthographe est irréprochable et vous savez rédiger des mails et des courriers. - Vous êtes organisé et efficace dans la gestion de vos tâches Votre Profil - Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et ponctuel. - Vous avez à cœur le travail bien fait dans le respect de la règlementation. - Vous êtes organisé et force de proposition pour améliorer les performances de votre poste. - Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiatives. - Vous aimez le contact client et relever des challenges. - Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, à l'identité forte. - L'esprit d'équipe est une valeur essentielle dans votre travail. - Le secteur automobile vous passionne et idéalement vous avez déjà une première expérience dans ce domaine. Avantages : - Réductions tarifaires Programmation : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Horaires : 35 heures hebdomadaires réparties de la façon suivante : - 9h/13h - 14h/17h du Lundi au Vendredi Types de primes et de gratifications : - 13ème Mois - Heures supplémentaires majorées - Prime trimestrielle Salaire et Avantages 2057€ Brut (13ème mois compris) + Tickets restaurant (10€/jours travaillés : 60% pris en charge par l'entreprise) + Mutuelle d'entreprise + Prime d'assiduité trimestrielle + Heures supplémentaires majorées Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel