Assistant De Gestion (F/H)

Vos missions au niveau administratif et comptabilité :- Accueil téléphonique- Traitement du courrier- Traitement boîte mail info- Tenue à jour des bilans de chantier- Ouverture de comptes fournisseurs- Réception marchandises livreurs dépôt- Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs- Établir les factures clients- Déclaration contrats sous traitants- Tenir à jour des dossiers sous-traitants- Tenue à jour des documents fiscaux et sociaux sur les plateformes- Suivi des retenues de garantie, cautions bancaires- Tenue à jour du registre du personnel- Dossier qualibat suivi annuel/quadrienal- Dossiers sinistres / décennale / assurances- ArchivageCommunication :- Tenue de la page Facebook, site internet- Construire et mettre à jour les plaquettes commercialesRH :- Vérifier les rapports hebdomadaires des équipes chantier- Traiter les notes de frais, demandes de congés, arrêts maladies, éléments pour les paies- Contrat intérimaires / agence intérim-Chantier : - Ouverture des classeurs chantiers- Contrats locations engins de levages