Présentation de l'entreprise
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13,7 milliards d'euros, dont 52% à l'international.
Le poste
Votre mission Au sein de la Direction Juridique, vous serez en soutien des services de suivants :
Pôle Grands projets et Financement Pôle fiscalité Vos taches Organisation de l'agenda, des réunions et réservation de salles Organisation des voyages Assistance pour différents aspects administratifs et de reporting internes Saisie des notes de frais Aide à l'Organisation du team building annuel Aide à l'Organisation de formations internes Gestion de la bibliothèque des contrats d'assistance technique et support dans le processus de signature des contrats d'assistance technique Aide au montage des dossiers d'assistance technique Traductions juridiques Mise en forme des présentations PowerPoint et word Organisation des réunions fiscalité France, EMEA et Rail etc Mise à jour de l'organigramme du Groupe Colas et des directions fonctionnelles Suivi de l'accueil des nouveaux arrivants (i.e. commande et réception du matériel informatique, création de badges, création de compte informatique etc.) ; Mise en place et suivi des circuits de signature électronique sur Docaposte Impression et création de binders Support dans l'obtention des documents corporate des entités Colas, via Dilitrust notamment (K-Bis, etc.) Traduction de documents anglais-français ; Assistance pour le sharepoint et aide dans le cadre de la digitalisation de l'équipe Des missions complémentaires vous seront confiées pour les autres services de la Direction Juridiques
Diplôme demandé : Bac +2
Expérience demandée : 2-3 ans
Profil souhaité
Profil Bac+2 ou 3 Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maitrise de Word, Outlook, PPT, xls et agile en informatique Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit et vous vous débrouillez à l'oral
Adresse
Forme de travail
